Începând din data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare „Regulament”) va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin intermediul acestui Regulament se dorește crearea unui cadru legislativ unitar și uniform pe teritoriul Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri naționale de implementare.

 

SC MAGDOLNA IMPEX SRL se aliniază prevederilor Regulamentului și avem credință fermă că acum, este un moment potrivit să vă informăm despre câteva aspecte importante.

 

În primul rând Vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor și produselor comercializate de către SC MAGDOLNA IMPEX SRL. Pentru noi, având în vedere relația specială cu Dvs., este deosebit de important să asigurăm protecția datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați. În aceiași măsură Confidențialitatea datelor Dvs. cu caracter personal este extrem de importantă pentru noi.

 

SC MAGDOLNA IMPEX SRL este o societate organizată și care funcționează în conformitate cu legile din România, cu sediul social în Municipiul Odorheiu Secuiesc - 535600, str. Nicolae Bălcescu nr. 2, jud. Harghita, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Harghita sub nr. J19/583/1995, având CUI nr. 7873185, cu atribut fiscal RO și cont IBAN nr. RO83 RZBR 0000 0600 0361 1761 deschis la Raiffeisen Bank - Odorheiu Secuiesc, nr. de telefon 0266-210777, Fax. 0266-247171, adresă de email office@magdolna.ro, adresă web www.magdolna.ro.

Obiectul de activitate principal al SC MAGDOLNA IMPEX SRL - Comerț cu ridicată al echipamentelor și furniturilor de fierărie pentru instalații sanitare și de încălzire, cod CAEN 4674.

Așa cum știți, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scop contractual și legal iar, în vederea livrării bunurilor și serviciilor comandate, confirmării comenzilor, urmăririi încasărilor, informării Dvs. privind stadiul comenzilor, oferirii de răspunsuri la reclamațiile plasate, evaluării bunurilor și serviciilor oferite, precum și a exercitării unor activități comerciale, de promovare a bunurilor și serviciilor, de marketing, publicitate, de dezvoltare, de cercetare de piață, statistică, monitorizare a vânzărilor și comportamentului de cumpărare a Clienților, activități administrative și de media, în măsură în care sunteți de acord, să ne încredințați următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de domiciliu, număr de telefon/fax, adresa de e-mail, codul numeric personal, seria, numărul, data emiterii și emitentul actului de identitate / pașaportului, nume utilizator pe rețele de socializare, utilizatorul și parola acces cont site www.magdolna.ro, adresă de IP, durata de utilizare a paginii, istoric de căutări, pagini vizitate, informațiile bancare, informațiile privind poziția /situația financiară. Vă rugăm să NU ne furnizați alte date cu caracter personal decât cele strict necesare scopului precizat în această politică.

Datele cu caracter personal furnizate cu consimțământul Dvs. sunt și vor fi colectate și prelucrate de noi exclusiv în scopurile pe care le vom prezenta în prezentul Regulament.

Menționăm faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul consimțământului Dvs. în acest sens (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulament).

 

Situațiile în care SC MAGDOLNA IMPEX SRL va colecta și prelucra datele Dvs. cu caracter personal și scopurile în vederea cărora aceste date vor fi prelucrate, sunt următoarele:

1. Abonare la Newsletter și la informările periodice sau ocazionale;

Scopul de prelucrare datelor cu caracter personal în acest caz este acela de a vă informa despre produsele pe care le comercializăm, despre modificări de prețuri, despre promoțiile în vigoare, precum și pentru marketing direct și publicitate.

2. Înregistrare cont pe site-ul www.magdolna.ro precum și/ sau în baza de date a clienților SC MAGDOLNA IMPEX SRL;

Colectarea datelor cu caracter personal în acest caz are scopul principal de a vă putea fi transmise date privitoare la cererile de ofertă și cu privire la deservirea Dvs. în baza comenzilor pe care le faceți; totodată, vi se poate acorda posibilitatea creării unui cont de utilizator, prin intermediul/accesarea căruia veți avea acces la informații despre produsele achiziționate, precum și la produsele pe care vi le putem oferi. Totodată, unele din aceste date (ex. adresă e-mail, număr telefon) sunt necesare pentru o bună comunicare între societatea noastră și Dvs., în calitate de client, precum și pentru transmiterea către Dvs. a ofertelor promoționale, în mod ocazional.

De asemenea, în timpul utilizării platformei www.magdolna.ro, sunt colectate de către societatea noastră date referitoare la istoricul de căutări al Dvs., respectiv: articole citite, produse audio-video vizualizate, etc. Totodată, cu ajutorul unor coduri de tracking instalate pe platforma noastră de la diverși furnizori de servicii de analize și statistici, sunt colectate date precum adresa de IP, durata de utilizare a paginii, paginile vizitate.

Scopul exclusiv al tuturor informațiilor colectate este optimizarea și îmbunătățirea funcționarea platformei noastre, astfel încât să vă oferim o experiență cât mai plăcută și profitabilă cu ocazia utilizării acesteia.

3. Înscriere la evenimente (gratuite sau contra-cost) ;

Scopul prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal în cazul înscrierii la evenimentele organizate de SC MAGDOLNA IMPEX SRL constă în transmiterea biletului (invitației) de acces la eveniment, permiterea accesului la eveniment, pe baza datelor înregistrate, comunicarea de informații legate de eveniment, informarea cu privire la evenimente asemănătoare cu cel la care v-ați înscris, organizate pe viitor precum și pentru facturare, în cazul celor care presupun un cost de participare.

Vă aducem la cunoștință că, pentru funcționarea eficientă a platformei, utilizăm diferite servicii de la furnizori externi sau interni (”Subcontractor” / „parte terță”), cărora le putem transmite o parte din datele cu caracter personal colectate de la Dvs., cu mențiunea expresă că vom apela doar la persoane împuternicite care oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute în Regulament și să asigure protecția drepturilor Dvs. Categoriile de servicii pentru care colaborăm cu furnizorii mai sus menționați și datele cu caracter personal transferate acestora sunt următoarele:

1. Servicii SMTP (comunicare email) - adresa de e-mail;

2. Servicii newsletter - adresa de e-mail, nume, prenume, număr de telefon;

3. Servicii de facturare - nume, prenume, date de identificare, adresă;

4. Servicii de curierat/poștă - nume, prenume, adresă, număr de telefon;

5. Servicii de trimite SMS - numărul de telefon;

6. Servicii de procesare plăți online - nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresă;

7. Servicii de comentarii - nume, prenume, e-mail;

8. Servicii de contabilitate – nume, prenume, adresă, CNP;

9. Servicii juridice – nume, prenume, adresă, CNP;

 

 

Datele cu caracter personal furnizate de Dvs. vor fi prelucrate pe perioada derulării deservirii Dvs. în calitate de client (inclusiv în perioada de prospectare antemergătoare semnării unui contract), pe durata relațiilor contractuale cu Dvs., precum și ulterior, pentru o durată rezonabilă, care nu poate fi mai scurtă decât termenul general de prescripție.

Regulamentul conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale. Astfel pe lângă drepturile existente în prezent, regăsim și dreptul la portabilitatea datelor sau pe cel de ștergere a datelor. Pe scurt vă vom prezenta care sunt drepturile pe care le aveți:

dreptul de acces la date – aveți dreptul de a obține din partea SC MAGDOLNA IMPEX SRL o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, precum și acces la datele respective; totodată, puteți obține o copie a datelor cu caracter personal furnizate societății noastre și care fac obiectul prelucrării; pentru orice alte copii solicitate de Dvs., SC MAGDOLNA IMPEX SRL poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative; în cazul în care introduceți cererea în format electronic și cu excepția cazului în care solicitați un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent;

dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține rectificarea de către SC MAGDOLNA IMPEX SRL a datelor cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete; SC MAGDOLNA IMPEX SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare a acestora, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;

dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul de a obține din partea SC MAGDOLNA IMPEX SRL ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar SC MAGDOLNA IMPEX SRL are obligația de a șterge datele respective, atunci când:

(1) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

(2) vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

(3) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;

(4) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

(5) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine SC MAGDOLNA IMPEX SRL în temeiul dreptului Uniunii sau al legislației române; SC MAGDOLNA IMPEX SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice ștergere a acestora, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;

dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a obține din partea SC MAGDOLNA IMPEX SRL restricționarea prelucrării în cazul în care vă aflați într-unul din următoarele cazuri:

(1) contestați exactitatea datelor, pentru perioada care îi permite SC MAGDOLNA IMPEX SRL să verifice exactitatea datelor;

(2) prelucrarea este ilegală, iar Dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

(3) SC MAGDOLNA IMPEX SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau

(4) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale SC MAGDOLNA IMPEX SRL prevalează asupra drepturilor Dvs.; SC MAGDOLNA IMPEX SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;

dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele Dvs. cu caracter personal, astfel cum acestea au fost furnizate către SC MAGDOLNA IMPEX SRL, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, în anumite condiții; în exercitarea acestui drept, aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la SC MAGDOLNA IMPEX SRL la alt operator atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;

dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;

dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.);

dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate de SC MAGDOLNA IMPEX SRL pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

 

Pentru orice întrebări sau cereri referitoare la datele cu caracter personal pe care ni le-ați transmis, inclusiv în vederea exercitării drepturilor pe care le aveți, astfel cum sunt acestea menționate în cadrul secțiunii anterioare, ne puteți contacta la adresa: Municipiul Odorheiu Secuiesc - 535600, str. Nicolae Bălcescu nr. 2, jud. Harghita, sau prin email la protectiadatelor@magdolna.ro.

 

SC MAGDOLNA IMPEX SRL vă va furniza informațiile solicitate în format electronic atunci când este posibil, cu excepția cazului în care solicitați un alt format.

Informațiile furnizate, precum și orice comunicare și măsuri luate în exercitarea de către Dvs. a drepturilor de mai sus sunt oferite de SC MAGDOLNA IMPEX SRL gratuit. Cu toate acestea, în cazul în care cererile formulate de Dvs. sunt nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, SC MAGDOLNA IMPEX SRL poate:

(1) fie să perceapă o taxă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;

(2) fie să refuze să dea curs cererii.

Precizăm faptul că, ne angajăm să aplicăm toate măsurile tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității datelor Dvs. personale, protejării lor împotriva distrugerii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat asupra lor, iar prin acceptarea acestui acord, datele Dvs. personale vor fi prelucrate de SC MAGDOLNA IMPEX SRL, conform prezentei Politici de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.